Arbeitszeugnis im Studium: So prüfst du dein Zeugnis aus Nebenjob, Praktikum und Werkstudentenstelle

Kellnern am Wochenende, ein Pflichtpraktikum in den Semesterferien, zwei Jahre als Werkstudentin oder Werkstudent im selben Unternehmen: Während des Studiums sammelst du oft mehr Arbeitserfahrung, als dir bewusst ist. Damit diese Erfahrung bei späteren Bewerbungen auch zählt, brauchst du einen schriftlichen Nachweis – das Arbeitszeugnis. Viele Studierende fragen gar nicht erst danach oder heften es ungelesen ab. Dabei lohnt sich ein genauer Blick, denn Personalabteilungen lesen solche Dokumente sehr aufmerksam.

Steht dir als Studierende oder Studierender überhaupt ein Zeugnis zu?

Ja. Der Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis gilt grundsätzlich für alle Beschäftigten – unabhängig davon, ob du Vollzeit, in Teilzeit, als Aushilfe oder im Minijob gearbeitet hast. Auch wer ein Praktikum absolviert, kann am Ende eine Bescheinigung über die Tätigkeit verlangen. Wichtig: Du musst das Zeugnis in der Regel aktiv anfordern. Am besten sprichst du das schon in den letzten Wochen deiner Tätigkeit an, solange deine Ansprechpersonen deine Arbeit noch frisch im Kopf haben.

Lass dir mit der Anfrage nicht zu viel Zeit. Arbeitsverträge und Tarifverträge enthalten häufig Fristen, nach deren Ablauf Ansprüche verfallen können. Außerdem wird es schwierig, ein aussagekräftiges Zeugnis zu bekommen, wenn deine damalige Führungskraft das Unternehmen längst verlassen hat.

Einfaches oder qualifiziertes Zeugnis – was ist der Unterschied?

Es gibt zwei Grundformen, und du darfst wählen, welche du möchtest:

• Einfaches Zeugnis: Es nennt nur Art und Dauer der Beschäftigung, also zum Beispiel „Servicekraft von März bis September“. Eine Bewertung fehlt.
• Qualifiziertes Zeugnis: Zusätzlich werden deine Leistung und dein Verhalten beurteilt. Für Bewerbungen ist diese Variante fast immer die bessere Wahl.

Ein einfaches Zeugnis kann trotzdem sinnvoll sein, etwa wenn der Job nur wenige Wochen dauerte oder die Zusammenarbeit schwierig war. Bei Praktika und Werkstudentenstellen, die zu deinem Studienfach passen, solltest du dagegen immer ein qualifiziertes Zeugnis verlangen.

Sonderfall Zwischenzeugnis

Arbeitest du schon länger neben dem Studium im selben Betrieb, kann ein Zwischenzeugnis praktisch sein – zum Beispiel, wenn deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter wechselt, du dich auf ein Stipendium oder einen Masterplatz bewirbst oder ins Auslandssemester gehst. Einen festen Anspruch darauf hast du nicht in jedem Fall, ein guter Grund für die Bitte hilft aber meist.

Was in ein ordentliches Zeugnis gehört

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis folgt einem üblichen Aufbau. Prüfe, ob diese Bausteine vorhanden sind:

1. Briefkopf des Unternehmens und eine passende Überschrift
2. Persönliche Angaben wie Name und Zeitraum der Beschäftigung
3. Beschreibung der Aufgaben – möglichst konkret, mit Projekten, Tools oder Verantwortungsbereichen
4. Leistungsbeurteilung: Fachwissen, Arbeitsweise, Einsatz, Ergebnisse
5. Verhaltensbeurteilung gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundschaft
6. Schlussformel mit Dank, Bedauern über das Ausscheiden und guten Wünschen
7. Ort, Datum und Unterschrift einer verantwortlichen Person

Achte auch auf die Form: Tippfehler, ein falscher Name oder ein fehlender Zeitraum wirken unprofessionell und können bei späteren Bewerbungen Fragen aufwerfen. Du darfst solche Fehler jederzeit korrigieren lassen.

Zeugnissprache entschlüsseln

Arbeitszeugnisse müssen wohlwollend formuliert sein, damit sie dein berufliches Fortkommen nicht unnötig erschweren. Deshalb hat sich eine eigene Zeugnissprache entwickelt, in der Bewertungen über feine Abstufungen ausgedrückt werden. Die Zusammenfassung der Leistung entspricht ungefähr einer Schulnote:

Neben solchen Formeln lohnt sich der Blick auf weitere Signale:

• Reihenfolge: Werden Kolleginnen und Kollegen vor den Vorgesetzten genannt, kann das auf Probleme mit der Führungsebene hindeuten.
• Auffälliges Schweigen: Fehlt bei einer Tätigkeit mit Kassenverantwortung ein Hinweis auf Zuverlässigkeit oder Ehrlichkeit, kann gerade das Fehlen eine Aussage sein.
• Nebensächlichkeiten: Wird ausführlich Pünktlichkeit gelobt, während die eigentlichen Aufgaben kaum vorkommen, wirkt das schwach.
• Fehlende Schlussformel: Ohne Dank und gute Wünsche liest sich ein Zeugnis oft kühler, als es gemeint sein könnte.

Wenn etwas nicht stimmt: So gehst du vor

Bist du mit deinem Zeugnis unzufrieden, gehe Schritt für Schritt vor:

1. Ruhig gegenlesen lassen: Zeige das Zeugnis jemandem mit Berufserfahrung, etwa Eltern, Bekannten aus der Personalabteilung oder dem Career Service deiner Hochschule.
2. Freundlich das Gespräch suchen: Benenne konkret, welche Stellen du ändern möchtest, und begründe das – zum Beispiel mit Projekten, die fehlen.
3. Eigenen Entwurf anbieten: Gerade in kleinen Betrieben sind viele dankbar, wenn du einen Formulierungsvorschlag mitbringst.
4. Schriftlich nachhaken: Reagiert niemand, fordere die Korrektur schriftlich mit einer angemessenen Frist an.
5. Beratung holen: Bei echten Konflikten helfen Gewerkschaften, die Rechtsberatung des Studierendenwerks oder des AStA sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte für Arbeitsrecht.

Häufige Fragen

Brauche ich für einen Minijob in der Gastronomie wirklich ein Zeugnis?

Für fachnahe Bewerbungen spielt so ein Zeugnis eine kleinere Rolle. Es zeigt aber Zuverlässigkeit und Belastbarkeit und ist vor allem für den ersten Job nach dem Abitur oder im ersten Semester ein guter Nachweis.

Kann ich mein Zeugnis selbst schreiben?

Du kannst einen Entwurf vorschlagen, wenn der Betrieb das wünscht. Verantwortlich bleibt aber der Arbeitgeber, und das Dokument muss von ihm unterschrieben werden.

Wie lange dauert es, bis ich mein Zeugnis bekomme?

Eine feste Frist gibt es nicht pauschal. Üblich sind einige Tage bis wenige Wochen nach deiner Anfrage. Höfliches Nachfragen ist völlig in Ordnung.

Darf im Zeugnis stehen, dass ich oft krank war?

In aller Regel nicht. Krankheitszeiten haben in einem Arbeitszeugnis normalerweise nichts zu suchen. Bist du unsicher, lass dich beraten.